GastroLab-Genex

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Pasos para embalaje y envió internacional de muestras biológicas

Estimado Laboratorio Afiliado, para descargar el Formulario de Certificación de Control de Sustancias Tóxicas por favor dar click en este link: Formulario de Certificación de Sustancias Tóxicas

  1. Determinar qué día de la semana se deben realizar los envíos. Esto debe ser preferiblemente entre los días lunes-martes, ya que envíos en fines de semana retrasarían la llegada de la muestra al laboratorio de referencia, lo que puede causar desequilibrio en el adecuado almacenaje de las muestras y alteración de los resultados.
  2. Confeccionar documentación para envió:
    1. Factura comercial indicando la cantidad de muestras biológicas y colocar valor de 2.00 dólares a cada una.
    2. Confeccionar Certificación de Control de Sustancias Toxicas
    3. Carta de responsabilidad del Laboratorio para él envió de las muestras.
    4. Receta de los exámenes: Se detallan los datos de paciente (nombre, cédula o pasaporte, fecha de toma de muestra, etc.)
  3. Luego de recolectar las muestras deben ser embaladas en un cooler de hielo seco con pads fríos o hielo seco dependiendo la muestra.
    1. El tubo primario que contiene la muestra debe estar correctamente rotulado con: el nombre del paciente, documento de identificación (cédula o pasaporte), fecha de nacimiento, fecha de recolección de muestra, y prueba a realizar con código de la misma.
  4. Sellar el cooler con cinta adhesiva y colocar dentro de una caja de cartón para luego sellar con cinta.
  5. Entregar el paquete a la persona que se encargara de llevar el paquete en DHL antes de la 1:00 pm para confección de guía área.
  6. Al confeccionar la guía se indica que el paquete es WMX (Worldwide Medical Express).
  7. Introducir dentro de la caja de cartón los 3 juegos de copias documentación. Cada una de ellas debe ir con la fecha en que se envía la muestra y deben llevar la firma del representante del laboratorio, esta documentación va en conjunto a la guía aérea que DHL proveerá.
  8. Enviar al laboratorio de referencia copia de la guía y los datos de los pacientes.
Requisitos para Exportacion Colombia Honduras Nicaragua El Salvador Guatemala Mexico Costa Rica
Recolecta por DHL X X X X X   X
Factura Comercial X X X X X x X
Guia Aerea X X X X X X X
Considerado DG              
Cuenta aprobada DG           X  
Entrega Directa a Aduanas           X  
Certificado de No Infectuoso X X X X X X X
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